עבודה בתחום ניהול משאבי אנוש מצריכה ידע בשימוש במערכת כדוגמתה של חילן נט. מערכת חילן עוסקת במתן מענה מקיף בתחום השכר בארגון, משאבי אנוש, פנסיה ונוכחות בארגונים ובחברות. ניתן לעשות שימוש במערכת לעובד החל מרגע גיוסו לחברה ועד למועד פרישתו. חילן היא החברה המובילה בישראל במתן פתרונות תוכנה עבור ניהול המשאב האנושי בארגונים. בחירה במערכת זו מאפשרת לנהל את העובדים בארגון בצורה יעילה. המערכת כוללת פתרונות מתקדמים ונותנת מענה למגוון צרכים בעולם משאבי האנוש.

התנהלות ארגונית חכמה

חילן נט מאפשרת על ידי שימוש בכלים חכמים, לתת מענה למצבים שונים בניהול עובדים. בכל ארגון יש צורך לנהל בצורה מסודרת את המידע אודות העובדים, לבצע חישוב מדויק של שעות העבודה והשכר המגיע להם, כמו גם התנאים הסוציאליים הייחודיים לכל עובד. מערכת חילן מאפשרת לעשות זאת באופן ממוחשב המונע תקלות או אי אחידות. כאשר מדובר בארגונים בעלי כמות גדולה של עובדים, שימוש באמצעים כמו חילן נט הוא חלק בלתי נפרד מהתנהלות יעילה. ללא האינפורמציה אותה המערכת מספקת, ללא הסינכרון בין מספר ממשקים (נוכחות, שכר וכן הלאה) הארגון היה עובד בצורה מסורבלת ולא יעילה. כל ארגון בעת הנוכחית צריך לעשות שימוש על בסיס קבוע במערכות חכמות לניהול ההון האנושי.

מהן יכולות המערכת?

מערכת חילן היא כאמור מערכת אינטגרטיבית המתייחסת להיבטי השכר, הנוכחות ומשאבי האנוש בחברות שונות. חילן נט היא מערכת המאפשרת לנהל את הסכמי השכר בארגונים בצורה מדויקת. משתמשי מערכת חילן נהנים ממשק נוח וידידותי, ומהאפשרות להפיק דוחות שונים בהתאם לצורך ולפרמטרים הנדרשים. חלק נוסף מהמערכת המהווה יתרון מהותי היא האפשרות לערוך סימולציה לשם קבלת החלטות. לצד כל אלו, המערכת מציגה ניתוח נוכחות ושכר באופן רטרואקטיבי ואפשרות לכלול פתרונות שונים במערכת לניהול משאבי אנוש כמו למשל התממשקות עם מערכות אחרות. מדובר במערכת ניהול משאבי אנוש ותיקה ומבוססת. החברה מציעה מגוון פתרונות לחברות ומענה מקיף לצרכים השונים בעולם משאבי האנוש.

בחירה במערכת ניהול מתאימה

מלבד מערת חילן קיימות כמובן מערכות ותוכנות שונות עבור משאבי אנוש. בבחירה בין מגוון המערכות הקיימות, חשוב לבדוק מה בדיוק הארגון זקוק לו. צרכיו של ארגון בעל אלפי עובדים, שונים מהותית מחברה קטנה המעסיקה עשרות עובדים בלבד. ארגון צומח ומתפתח זקוק למענה אחר מארגונים ותיקים ויציבים. אופי העבודה בחברות ובארגונים מכתיב אף הוא את הבחירה במערכת חילן נט או במערכת אחרת על פניה. חשוב לבחון מה הצורך הארגוני, אל אילו ממשקים נדרשת המערכת להתחבר ומה היכולות של כל מערכת ומערכת. הבחירה במערכת שתנהל את המשאב האנושי באופן יעיל היא חשובה. דיוק ושימוש נכון בנתונים, כמו גם מתן מענה לסוגיות נוספות כדוגמת פנסיה וכן הלאה הם שהופכים את המערכת לשימושית עבור הארגון.