החברה שלכם גדולה ומעסיקה עובדים רבים? זה הזמן לעשות סדר בנוכחות העובדים, במחלקת הנהלת החשבונות ולצמצם את העלויות תוך הגדלת ההכנסות. מערכת נוכחות מאפשרת לכם לעקוב אחר נוכחות העובדים במקום עבודתם, להפיק תלושי שכר עם מינימום טעויות ולפקח אחר אחריות העובדים, בשעת ההגעה לעבודה והיציאה ממנה. כל זאת ניתן לבצע באמצעות שעון נוכחות ביומטרי. במהלך השנים, לאור התקדמות והתפתחות הטכנולוגיה, הומצאו מספר דרכים להפקת דוחות נוכחות בין היתר שעון נוכחות באמצעות כרטיס אישי, שעון ביומטרי ועוד. לכל אחד מהשעונים יתרונות נקודתיים ובחירת המערכת הטובה ביותר עבורכם תתבצע לאחר אפיון צרכיכם.

מהו שעון נוכחות

שעון נוכחות הוא שעון אשר מאפשר לכם לעקוב אחר התנהלות העובדים בחברתכם. אין ספק כי כל עוד לא עוקבת החברה אחר התנהלות העובדים, הם לא בהכרח עומדים בהתחייבותם והפרצות הן רבות ומגוונות. החדרת נוהלי עבודה ברורים תוך אמצעי פיקוח אחר התנהלות העובדים, היא הדרך להבטיח לצוות המנהלים ולמנכ"ל החברה כי ההתנהלות היא תקינה וניתן לעקוב אחריה באמצעות דוחות המונפקים על בסיס שבועי, יומי או חודשי. מערכת נוכחות היא הלכה למעשה מערכת מתקדמת אשר מחייבת כל עובד להעביר נוכחות בתחילת וסוף יום עבודה, כך שבמהלך החודש נספרות שעות עבודתו בהתאם להחתמה. מערכת הנהלת החשבונות אשר מנפיקה את דוחות השכר בסוף כל חודש לא צריכה להתעמת אל מול רשימות ידניים ופלט ממוחשב מסכם עבור העובדים במחלקה את כלל השעות בהם בילה העובד במשרד והשכר מונפק באופן אוטומטי.

תועלות המערכת

אם בחרתם להתקדם אל מערכת טכנולוגית בהתאם לדרישותיכם, הרי שהינכם יכולים ליהנות מתועלות רבות ומגוונות בין היתר דיווח נוכחות אמין, מכל מחשב דרך רשת האינטרנט, דיווח סלולארי באמצעות קווי הטלפון, דיווח אשר מאפשר למעסיק לזהות את מיקום העובד בעיקר אם אלו הם עובדים אשר מועסקים בשטח בין היתר סוכני מכירות, קבלת תמונת מצב עדכנית ואותנטית אודות נוכחות העובדים במקום העבודה, מגוון דוחות לבעל העסק והרשימה עוד ארוכה. אין ספק כי התפתחות הטכנולוגיה מאפשרת התייעלות מהותית במקום העבודה, התייעלות אשר חוסכת הוצאות ומגדילה את ההכנסות. אם גם אתם מחפשים פתרון אולטימטיבי, שעון נוכחות ביומטרי בהחלט יכול להוות עבורכם פתרון מהותי, משום שכל עובד שנכנס או יוצא ממקום העבודה, מחויב להניח את האצבע אחרת לא ניתן לבצע את הפעולה, כך אתם כמעסיקים מתגברים על רמאויות או שיטות רבות שעוקפות את הכרטיס האישי שקיים אצל כל עובד. מערכת נוכחות היא הפתרון האולטימטיבי עבורכם.